Information zur Anlage der Druckdaten

Druckfähige Daten sind .pdf-Dateien.

In Word ist es ab Version 10 möglich Dokumente als .pdf-Datei zu speichern. Gern übernehmen wir die .pdf-Erstellung, falls sie über kein .pdf-Writer verfügen. Sprechen Sie uns bitte an.

Erstellen sie ihr Dokument mit chronologisch fortlaufenden Einzelseiten. Dokumente die beidseitig gedruckt werden sollen, beginnen mit Seite 1 als eine rechte Seite. Rückseiten die unbedruckt sind, sind in der Datei als Leerseite einzufügen.

Die Auflösung von Grafiken beträgt 250 dpi und von Bildern 300 dpi.

Bitte beachten Sie, dass der Druckrand von beidseitigen Dokumenten zwischen links und rechts wechselt. Standardmäßig werden Abschluss- und Projektarbeiten einseitig gedruckt.

Links:0,5 cm bei Drucken ohne Bindung
2,0 cm bei Drucken mit Bindung
Rechts:0,5 cm
Oben:0,5 cm
Unten:0,5 cm

Die kleinste druckfähige Schriftgröße sind 6 Punkt. Für den Textteil werden 11 bzw. 12 Punkt empfohlen. Die kleinste druckfähige Linienstärke ist 0,25 mm (0,75pt). Zum korrekten Druck müssen Schriften eingebettet sein. Wählen Sie aus Word die folgenden Optionen:

  1. Datei speichern unter
  2. Dateityp .pdf wählen
  3. Optionen anklicken und „ISO kompatibel (PDF/A)“ wählen

Unsere Geräte trennen zwischen schwarz/weiß- und Farbseiten. Bitte beachten Sie, dass Textseiten als schwarz/weiß oder Graustufentext angelegt sind.

Schwarz/Weiß – Werte sind:
RGB – Farbraum (Word): x/x/x – z.B. 0/0/0 (reines schwarz)
CMYK- Farbraum (z.B. Adobe): 0/0/0/x – z.B. 0/0/0/100 (reines schwarz)

Einige handelsübliche .pdf-Writer wandeln korrekt angelegte schwarz/weiß Werte bei der Konvertierung von Word zu .pdf in Farbwerte um. Prüfen sie die Eigenschaften der Konvertierung:

aus Microsoft Word: Datei Drucken / Druckername: „.pdf“/Eigenschaften
aus Adobe: Datei/.pdf exportieren

Unser erster und zweiter Datencheck, welchen wir ohne Berechnung für Sie durchführen, beinhaltet diese Prüfung auf schwarz/weiß- und Farbwerte.

Nach Übermittlung Ihrer Druckdaten führen wir einen Datencheck ohne Berechnung für Sie durch. Wir informieren Sie, falls Farbwerte nicht in Ordnung sind oder Schriften nicht eingebettet sind. Gern können Sie uns auch vor dem Druck eine Testdatei zur Prüfung senden.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Daten an uns zu übermitteln:

Häufige Fragen

Was kostet die Prüfung eines Datensatzes?
Der erste und zweite Datencheck ist für sie kostenfrei. Ein weiterer Datencheck
kostet 18,-€.

Versandkosten bei Rückgabe?
Liegt ein Fehler durch unser Verschulden vor, prüfen wir ob ein Rückversand nötig ist. In diesem Fall übernehmen wir die Kosten der Rücksendung.

Welche Vertragssprache gilt?
Die Vertragssprache ist deutsch.

Sicherheit Ihrer Daten

Um ein hohes Maß an Datenschutz für unsere Kunden zu gewährleisten, unterwerfen wir uns Verpflichtungen, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Die Adressdaten unserer Kunden werden ausschließlich zur Durchführung der beauftragten Leistungen verwendet. Sämtliche im Kundenauftrag verarbeitete oder genutzte Daten werden nach einem Zeitraum von drei Monaten aus unseren Systemen und den Datensicherungen gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Wir erbringen alle Leistungen im eigenen Haus. Sämtliche für die Auftragsbearbeitung verwendeten PC-Systeme sind passwortgeschützt. Das Netzwerk ist durch eine aktuelle Firewall geschützt, alle Rechner verfügen über einen effektiven Virenscanner. Auf die Verzeichnisse, in denen die Daten der Auftragsdatenverarbeitung liegen, haben nur die damit unmittelbar Beschäftigten Zugriff. Personenbezogene Daten werden von uns nicht weitergegeben. Auftragsdaten werden in einem separierten, zugriffsgeschützten Speicherbereich abgelegt. Die Daten werden je Auftrag in getrennten Verzeichnissen abgelegt. Für jeden Auftrag gibt es eigenen Datenbanken. 


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